1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://intuica.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest Business Code Solutions sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, ul. Myśliwska 57/5E, 30-718 Kraków, NIP: 6793288920 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na wskazany powyżej adres albo poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie serwisu intuica.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres danych i wymóg ich podania

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji określonych celów, w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail i numer telefonu,
dane firmy lub organizacji, w tym nazwę i NIP,
adres korespondencyjny lub adres siedziby,
treść korespondencji oraz dane niezbędne do realizacji umów i rozliczeń,
dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu,
dane dotyczące plików cookie oraz zapisanych preferencji i zgód.

Podanie danych:

podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu nawiązania kontaktu i współpracy,
podanie danych w przypadku zapytań niezwiązanych z ofertą jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu udzielenia odpowiedzi,
podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne, aczkolwiek brak ich podania uniemożliwi przedstawienie informacji marketingowych,
podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zrealizowania wniosku (żądania) w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
podanie danych jest także wymogiem ustawowym w zakresie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek brak ich podania może ograniczyć funkcjonalność strony internetowej.

3. Cele przetwarzania danych

Pani/Pana dane będą przetwarzane:

w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celach związanych z wykonaniem umowy,
w celach związanych z wypełnianiem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym z zakresu rachunkowości i podatków,
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. w celu prowadzenia działań marketingowych w stosunku do aktualnych klientów,
w celu obsługi zapytań niezwiązanych z ofertą,
w celu prowadzenia działań marketingowych w stosunku do osób niebędących klientami, które wyraziły na to zgodę,
w celach związanych z wypełnianiem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie obsługi wniosków (żądań) uprawnionych osób oraz przechowywania wymaganej dokumentacji,
w celu korzystania z plików cookie zawierających dane osobowe,
zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie obsługi zapytań potencjalnych klientów oraz obsługi umów cywilnoprawnych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie przetwarzania danych osób fizycznych reprezentujących inne podmioty (np. pełnomocników reprezentujących klientów) jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. interes prawny Administratora w postaci konieczności prawidłowego określenia danego podmiotu z uwzględnieniem osób go reprezentujących.
podstawą prawną przetwarzania danych w celach związanych z wypełnianiem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym z zakresu rachunkowości i podatków, jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. interes prawny Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie działań marketingowych w stosunku do aktualnych klientów jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. interes prawny Administratora w postaci promocji przedmiotu działalności Administratora oraz kształtowania jego wizerunku.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie obsługi zapytań niezwiązanych z ofertą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. interes prawny Administratora w postaci kształtowania jego pozytywnego wizerunku.
podstawą prawną przetwarzania danych przekazanych za zgodą uprawnionego jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie działań marketingowych w stosunku do osób niebędących klientami, które wyraziły na to zgodę, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie obsługi wniosków (żądań) dotyczących obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz gromadzenia niezbędnej dokumentacji jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie korzystania z plików cookie zawierających dane osobowe jest: w zakresie essential cookies art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie non-essential cookies art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Odbiorcy danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych, nie przekazuje ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych ani nie udostępnia ich w innych celach niż opisane w niniejszej Polityce.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na polecenie Administratora, tj. np. dostawcom usług księgowych, dostawcom usług IT, właściwym organom na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS), a także innym administratorom, tj. np. podmiotom świadczącym usługi prawne.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego (tj. poza państwa członkowskie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej. Z uwagi jednak na wykorzystanie narzędzi podmiotów trzecich dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony (art. 45 ust. 1 RODO), czy też standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE–USA” (EU-US Data Privacy Framework).

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane będą przechowywane:

Dane osobowe klientów, jak i osób ich reprezentujących oraz osób fizycznych uprawnionych do kontaktów w sprawie zawartej umowy będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, tj.:
- przez okres przedawnienia roszczeń wynoszący co do zasady 6 lat lub 3 lata dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej (z zastrzeżeniem, że przepis szczególny nie stanowi inaczej), w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przy czym koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (zob. art. 118 i n. Kodeksu cywilnego – ogólny termin przedawnienia),
- przez okres 5 lat w zakresie realizacji obowiązków rachunkowych, przy czym termin ten liczony jest od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione (zob. art. 74 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., Dz.U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.),
- przez okres 5 lat w zakresie realizacji obowiązków podatkowych, przy czym termin ten liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zob. art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.).
Dane osób fizycznych przetwarzane w wyniku obsługi zapytań będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, tj. co do zasady do jednego roku od chwili udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
Dane osób fizycznych, które wyraziły zgodę na przetwarzanie określonej kategorii danych osobowych, będą przechowywane do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody lub ustania celu przetwarzania danych.
Dane osób fizycznych przetwarzane w wyniku obsługi wniosków (żądań) dotyczących obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz gromadzenia niezbędnej dokumentacji będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, jednak nie dłużej niż do czasu przedawnienia możliwości nałożenia sankcji administracyjnej, tj. pięciu lat od dnia ewentualnego naruszenia prawa albo wystąpienia skutków naruszenia prawa.
Dane osób fizycznych zawarte w plikach cookie będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane, tj. przez okres zależny od rodzaju pliku cookie i wskazany w polityce plików cookie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Serwis wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania. Nie wymagają one zgody użytkownika.

Opcjonalne pliki cookie, w szczególności analityczne lub marketingowe, są stosowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać zgodami i ustawieniami plików cookie. Szczegółowe informacje o używanych plikach, okresach ich działania i sposobach zarządzania nimi znajdują się w polityce cookies.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed:

dostępem osób nieuprawnionych,
utratą lub zniszczeniem,
nieuprawnioną modyfikacją.

12. Postanowienia końcowe

Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie Serwisu i obowiązuje od dnia jej opublikowania.

Data ostatniej aktualizacji polityki: 24.07.2026